Quel matching pour des paires qui fonctionnent ?

Une fois que vous avez votre vivier de mentors et de mentees inscrits au programme, il est temps de constituer les paires mentor-mentee : Mais comment effectuer cet appairage efficacement ?

Pour créer des paires mentor-mentee qui fonctionnent, il est important d'avoir des critères pour les associer et d'utiliser une méthode efficace.

Ne pensez pas seulement aux compétences professionnelles; prenez en considération des facteurs tels que :

• La langue dans laquelle les conversations vont se tenir,
• Leur poste et leur trajectoire professionnelle,
• Les expertises qu’ils ont développées,
• Leur personnalité

La prise en compte de ces facteurs rajoute indéniablement du temps de travail pour lancer un programme efficace : Néanmoins, s’ils sont bien définis à l’avance pour chacun de vos collaborateurs, il sera plus aisé de les appairer à travers un algorithme, qui vous déchargerait donc d’une bonne partie de ce travail.

Nous recommandons 2 méthodes d’appairage :

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L'appairage sur la base des vœux des Mentees.

Le mentee classe exprime les 5 mentors qu’il souhaiterait avoir parmi le vivier. Ensuite, soit le mentor sélectionne son mentee selon les projets décrits, soit l’admin s’occupe de l’appairage.

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L'appairage sur la base d’un algorithme.

La plateforme propose les meilleurs appairages possible selon données analysées. Les administrateurs ajustent selon leurs souhaits.

Une fois l’appairage effectué, il faut engager les participants. C’est la clé de la réussite du programme. Les Mentees doivent notamment se responsabiliser pour :

• Lister des objectifs SMART pour le programme
• Planifier et provoquer les rencontres;
• Rendre les échanges fructueux et efficaces grâce au suivi séance après séance.

Pour atteindre cette efficacité dans les échanges entre mentor et mentee, un cadre est nécessaire. Il permettra au mentees de tirer le meilleur de ce que le mentor peut lui transmettre, et au mentor d’être plus précis et plus concret dans son accompagnement, pour que la conversation apporte un maximum de valeur avec des recommandations actionnables.